إرشادات عامة لطلب التعويض المالي من ال IEEE و فرع المنطقة الغربية لل IEEE في المملكة العربية السعودية
مقدمة
قام ال IEEE بتبسيط عمليات التعويضات المالية عبر نظام IEEE Concur. و عليه فإن فرع المنطقة الغربية في المملكة العربية السعودية لل IEEE يلزم جميع أعضائه ممن يريد طلب تعوض مالي بتقديم الطلب عبر هذا النظام و ذلك للتعويضات المالية التي تخص السفر و المهمات التي يمثل فيها المتطوع فرع المنطقة الغربية للمملكة العربية السعودية.
ولكن هناك تعويضات مالية لا يشملها نظام ال IEEE Concur و لهذه النوعية من التعويضات يلزم الفرع أعضائه باستخدام حساب PayPal لإجراءات التعويضات المالية.
الاجراءات
اجراءات نظام ال IEEE Concure
- التسجيل بالنظام و ربطه بالحساب البنكي و التأكد من أن عملية التسجيل تمت بشكل سليم (مرة واحدة)
https://corporate.ieee.org/resources/travel,-medical-and-insurance/ieee-expense-report - الاطلاع على المواد التدريبية لاستخدام النظام
https://corporate.ieee.org/resources/travel,-medical-and-insurance/ieee-expense-report/concur-training - رفع التعويض مباشرة من النظام
إجراءات نظام ال Paypal
للتعويضات التي لا يشملها نظام ال IEEE Concur ، يجب اتباع الإجراءات التالية للحصول على التعويض
- فتح حساب PayPal ببطاقة بنكية للمستفيد و التأكد من امكانية التحويل من حساب ال PayPal الى حساب البطاقة البنكية
- الحصول على الموافقة و الاعتماد من المجلس التنفيذي لفرع المنطقة الغربية قبل صرف المستفيد للمبلغ المراد تعويضه و يكون ذلك على احدى الأشكال التالية:
- أن يكون مبلغ التعويض معتمد في الميزانية السنوية للجهة التي يتبعها المستفيد (مثل الفروع الطلابية)
- أن يتم عرض طلب التعويض بشكل منفصل عن الميزانية على مجلس الفرع و يتم اعتماده
- في كلتا الحالتين يجب توثيق من سيقوم بالصرف و هو من سيستلم التعويض
- بالنسبة للفروع الطلابية يفضل أن يتم تغطية مبلغ التعويض من المبالغ المخصصة للفروع (Rebates) و اذا كانت المبالغ غير كافية يجب موافقة المجلس على تغطية المبلغ من البنود الآخرى للفرع.
رسم توضيحي لاجراءات اعتماد التعويض
الموارد التدريبية
لمزيد من المعلومات و التدريب على استخدام الأنظمة. يرجى الإطلاع على الروابط التالية:
- https://corporate.ieee.org/resources/travel,-medical-and-insurance/ieee-expense-report
- https://www.paypal.com/sg/smarthelp/article/how-do-i-withdraw-money-from-my-paypal-account-balance-faq1189
روابط مفيدة
- رابط نظام :IEEE Concure
https://corporate.ieee.org/resources/travel,-medical-and-insurance/ieee-expense-report - رابط ال Paypal:
https://www.paypal.com/