إرشادات عامة لطلب التعويض المالي من ال IEEE و فرع المنطقة الغربية لل IEEE في المملكة العربية السعودية

مقدمة

قام ال IEEE بتبسيط عمليات التعويضات المالية عبر نظام IEEE Concur. و عليه فإن فرع المنطقة الغربية في المملكة العربية السعودية لل IEEE يلزم جميع أعضائه ممن يريد طلب تعوض مالي بتقديم الطلب عبر هذا النظام و ذلك للتعويضات المالية التي تخص السفر و المهمات التي يمثل فيها المتطوع فرع المنطقة الغربية للمملكة العربية السعودية.

ولكن هناك تعويضات مالية لا يشملها نظام ال IEEE Concur و لهذه النوعية من التعويضات يلزم الفرع أعضائه باستخدام حساب PayPal لإجراءات التعويضات  المالية.

الاجراءات

اجراءات نظام ال IEEE Concure

  1. التسجيل بالنظام و ربطه بالحساب البنكي و التأكد من أن عملية التسجيل تمت بشكل سليم (مرة واحدة)
    https://corporate.ieee.org/resources/travel,-medical-and-insurance/ieee-expense-report
  2. الاطلاع على المواد التدريبية لاستخدام النظام
    https://corporate.ieee.org/resources/travel,-medical-and-insurance/ieee-expense-report/concur-training
  3. رفع التعويض مباشرة من النظام

إجراءات نظام ال Paypal

للتعويضات التي لا يشملها نظام ال IEEE Concur ، يجب اتباع الإجراءات التالية للحصول على التعويض

  1. فتح حساب PayPal ببطاقة بنكية للمستفيد و التأكد من امكانية التحويل من حساب ال PayPal الى حساب البطاقة البنكية
  2. الحصول على الموافقة و الاعتماد من المجلس التنفيذي لفرع المنطقة الغربية قبل صرف المستفيد للمبلغ المراد تعويضه و يكون ذلك على احدى الأشكال التالية:
    1. أن يكون مبلغ التعويض معتمد في الميزانية السنوية للجهة التي يتبعها المستفيد (مثل الفروع الطلابية)
    2. أن يتم عرض طلب التعويض بشكل منفصل عن الميزانية على مجلس الفرع و يتم اعتماده
    3. في كلتا الحالتين يجب توثيق من سيقوم بالصرف و هو من سيستلم التعويض
  3. بالنسبة للفروع الطلابية يفضل أن يتم تغطية مبلغ التعويض من المبالغ المخصصة للفروع (Rebates) و اذا كانت المبالغ غير كافية يجب موافقة المجلس على تغطية المبلغ من البنود الآخرى للفرع.

رسم توضيحي لاجراءات اعتماد التعويض

الموارد التدريبية

لمزيد من المعلومات و التدريب على استخدام الأنظمة. يرجى الإطلاع على الروابط التالية:

 

روابط مفيدة