مقدمة

يقوم فرع المنطقة الغربية بالتعبير عن شكره بإصدار شهادات شكر و تقدير لكن من يساهم في خدمة مجتمع الـ IEEE في المنطقة الغربية للمملكة العربية السعودية. و من أمثلة هؤلاء المحاضرين و المدربين المشاركين في الفعاليات التي يتم تنظيمها من قبل الفرع و الفروع الطلابية التي تتبعه. بالإضافة إلى الأعضاء الأساسيين (الرئيس، نائب الرئيس، أمين السر / السكرتير ، أمين الصندوق)  في المجالس التنفيذية للفروع الطلابية التي تتبعه.

ملاحظات هامة:

1. يجب التنسيق مع لجنة الأنشطة الطلابية لأخذ الموافقة المسبقة على مواضيع المحاضرات التي تنظمها الفروع الطلابية
2. يحق للفرع الطلابي استخدام اسمه وشعاره وشعار الفرع في حالة أخذه الموافقة المسبقة عن النشاط.
3. لا يتحمل الفرع الطلابي ولا الفرع المسؤلية عما يعرض في المحاضرة ولا ما يدور فيها واثنائها من نقاشات ومداولات.
4. تكتب عبارات واضحة بأن ما يقوله المحاضر وما يعرضه يوضح وجهة نظره الشخصية وهو المسؤول عنها.
5. تقتصر المحاضرات على المواضيع التقنية البحتة ولا يتم التطرق إلى أية مواضيع أخرى
6. يحتفظ فرع المنطقة الغربية بحقه في تعديل المتطلبات و السياسات المذكورة في موقعه

متطلبات تقديم الطلب

للمحاضرين و المدربين:

1. أن يتم أخذ الموافقة المبدئية و التنسيق مع فرع المنطقة الغربية
2. أن يتم رفع الطلب من قبل الفرع الطلابي المنظم للفعالية
3. مشاركة التسجيل مع فرع المنطقة الغربية لاضافتها لمكتبة التسجيلات التابعة للفرع
4. ارسال ملخصين بالعربية و آخر بالإنجليزية مع الطلب
5. ارسال سيرة ذاتية مختصرة للمحاضر/ة مع الطلب (اختياري)
6. رفع التقرير و توثيق الفعالية على ال VTools.Events

 

لأعضاء المجالس التنفيذية الأساسيين للفروع الطلابية:

1. أن يتم رفع الطلب من قبل عضو المجلس التنفيذي الأساسي (الرئيس، نائب الرئيس، أمين السر / السكرتير ، أمين الصندوق) 
2. عضوية نشطة في ال IEEE عند رفع الطلب
3. أن يكون الفرع الطلابي نشط خلال تقلد صاحب الطلب للمنصب (بناء على VTools Events and SBR)
4. أن يكون مضى عام كامل لصاحب الطلب و هو في المنصب (بناء على VTools Officer Reporting)
5. توصية من المشرف على الفرع 

 

رسم توضيحي للإجراء