La Reunión Regional es un evento que se realiza a cada año, los participantes son los miembros del Comité Regional de la R9 que en sí se refiere a la unión de: Presidentes de Sección, Presidentes de Consejo, Presidentes de Comités Regulares y Miembros del Comité Ejecutivo, todos ellos con derecho a voto en las decisiones a tomar.

En esta reunión se fijan las líneas de la región 9 en beneficio de todos los miembros (estudiantes y profesionales) y de la sociedad, lo cual impacta positivamente en el desarrollo de la región, y afianza los vínculos entre los países de Latinoamérica y el Caribe.