CONCURSO 

EJEMPLAR RAMA ESTUDIANTIL 2018 – 2019

IEEE SECCIÓN BOLIVIA

Introducción

El concurso de Rama Ejemplar se basa en la gestión de los negocios 2018-2019 en la Sección Bolivia del IEEE. 

Convocatoria a todas las ramas activas de la sección a presentar su postulación para poder ser la Rama Ejemplar de la presente Gestión. Este reconocimiento es una constancia del trabajo de los voluntarios.

Evaluación y Ganador

La decisión del ganador del concurso se tomará por un comité evaluador que calificará el documento y la presentación oral de la propuesta en base a los criterios de evaluación detallados posteriormente.

Para el presente concurso se deben tomar en cuenta los datos entre el período comprendido entre julio de 2018 y agosto de 2019 (hasta lo que va del año). Solamente se pueden tomar los datos del 2017 para una comparación de un determinado con una relación a 2018, incluyendo la comparación con los datos de 2019 obligatoriamente. 

Sobre los criterios de evaluación

Los criterios de evaluación para las ramas estudiantiles son los siguientes:

• Evolución de la membresía e identidad. Se refiere a la cantidad de miembros activos a la rama tanto a los profesionales como a la evolución de la membresía respecto a las gestiones anteriores a la cuenta principalmente a la cantidad de nuevos miembros y la retención de miembros, además de la participación activa de sus Miembros en diferentes actividades IEEE. Dentro de esta categoría se debe incluir principalmente los siguientes aspectos:
• • Retención de membresía.
  • Miembros nuevos (estudiantes y profesionales).
  • Capítulos estudiantiles.
• Actividades de la Rama Estudiantil. Destacar las actividades más importantes y el mayor impacto de los miembros de la Rama Estudiantil. Las actividades se pueden realizar enteramente por la Rama. Como ejemplo, pueden listarse los siguientes tipos de actividades:
• • Actividades técnicas (talleres, cursos, congresos).
  • Actividades no técnicas (retiros, reuniones de planificación, actividades de extensión y redes).
  • Talleres TISP y participación de la rama en la comunidad.
• Legado de la Rama Estudiantil. El legado se refiere a los procedimientos, y la gestión. Es importante destacar la firma de documentos importantes como 
• • Convenios y acuerdos interinstitucionales.
  • Estatutos, procedimientos, trabajos de trabajo y métodos documentados para la gestión eficiente de la Rama.
  • Material promocional.
  • Alianzas estratégicas.
  • Concursos y reconocimientos por la rama y / o miembros activos de la rama de la manera nacional como internacional.
• Relación de la Rama Estudiantil con su universidad. Hace referencia a los convenios, acuerdos, lazos y el apoyo que recibe la rama estudiantil con su Universidad.
• Proyectos de la Rama Estudiantil. Refiérase a las actividades y objetivos planeados para las futuras directivas de la rama, tomando en cuenta los logros alcanzados en la presente gestión.
• Aporte en desarrollo de la Sección. Hace referencia a las acciones y los resultados en el desarrollo de la membresía.
• Aprovechamiento de la membresía IEEE. Redirigir al uso de herramientas de IEEE y participación en actividades que ofrece el IEEE no sólo de manera local, sino también regional con el objetivo de impulsar la carrera profesional y las habilidades de los miembros de su rama estudiantil.
• Aprovechamiento de capítulos estudiantiles / grupos de afinidad. Refiere a la vigilancia y aprovechamiento de los capítulos estudiantiles conformados.
• Exposición de la postulación. Se considera: información resumida en base al informe, calidad de la exposición, calidad de la presentación con diapositivas, cuentacuentos. 

Sobre el comité evaluador

El comité evaluador estará conformado por las siguientes comisiones:

• Voluntarios destacados de la Sección Bolivia
• Voluntarios destacados de la Región 9
• Directiva de la Sección Bolivia
• Equipo SAC Bolivia

Criterios de Participación

Sobre los participantes

Las ramas estudiantiles que pueden participar son aquellos que cumplen con los siguientes requisitos:

• Ser una rama estudiantil activa: contar con al menos 12 miembros estudiantes y 1 profesional; y haber realizado al menos una actividad durante esta gestión.
• Oficiales reportados (incluye directiva y consejeros) para la gestión 2019.
• Actividades reportadas en Eventos Reporting de vtools correspondiente a la gestión 2019.
• Plan de reportes anuales en vtools correspondientes a la gestión 2019.

Sobre la postulación

SE DEBERA PRESENTAR UN documento (informe) Que contiene una descripción resumida de todos los aspectos anteriormente mencionados en Criterios de evaluación . Asimismo, deben incluirse los siguientes datos acerca de la (s) persona (s) encargada (s) de la exposición y defensa del documento :

• Nombre completo del participante de rama estudiantil.
• Carga en la directiva de la rama estudiantil (si no es directivo simplemente debe decir voluntario).
• Correo electrónico y número de contacto del participante

Toda la información declarada en el documento, debe ser respaldada con la información en el SAMIEEE (OU analytics), las cartas, los certificados y las fotografías de las actividades y el legado de la rama.

La postulación (documento) debe enviarse en formato pdf mediante correo electrónico a la dirección sac_bolivia@ieee.org .

Sobre la participación en el concurso

La participación tendrá lugar con una defensa oral que se llevará a cabo durante la Reunión Nacional de Ramas 2019 (2-4 de agosto). La exposición por cada Rama Estudiantil será de 15 minutos cronometrados y 5 minutos para preguntas. 

Nota: Los criterios de evaluación están basados ​​en convocatorias de concursos a nivel Regional para que todos los participantes puedan mejorar sus postulaciones a los mismos.

Anuncio de Ganador y Premiación

El anuncio del ganador del concurso Rama Estudiantil Ejemplar IEEE Sección Bolivia 2018 – 2019 será en la clausura de la Reunión Nacional de Ramas 2019. La premiación será coordinada con los ganadores.

Los premios incluyen una placa y un certificado de reconocimiento al ganador.

Fechas Límite

La fecha límite de envío de la publicación es el viernes 26 de julio de 2019 (impostenable)  a la dirección sac_bolivia@ieee.org con Asunto [Nombre de la postulación] – [Nombre de la rama] .

NOTA: Ante cualquier duda o consulta, por favor comuníquese al mismo correo destinado para la inscripción o gabriela.caspa@ieee.org

Historial – Ramas Ejemplares IEEE Bolivia

2016 – 2017: Universidad Privada Boliviana – COCHABAMBA

2017 – 2018: Universidad Católica Boliviana – COCHABAMBA

2018 – 2019: ¿Tu rama?

NOTA: Descarga las bases del concurso en el siguiente enlace: 

https://drive.google.com/open?id=1w4kpiypjTYJN1UAB4treOO0oqkSA8sLn