O Member-Driven Initiatives (MDI) é um programa de financiamento para projetos propostos por membros, capítulos e comitês do IEEE PES em todo o mundo. O financiamento está aberto a todos e não requer a aprovação do Capítulo, apesar da sugestão da coordenação.
Algumas informações importantes são: a alocação de recursos é competitiva e que o recurso é disponibilizado por meio da Custody Account da Seção Nordeste. Assim, solicitamos que a Seção Nordeste Brasil seja informada com antecedência sobre a submissão, para melhor controle financeiro e viabilização da execução dos recursos do projeto.
Prioridades de financiamento
As candidaturas serão avaliadas para financiamento pelo Comitê de Seleção. O Comitê de Seleção dará preferência a projetos que contenham alguns ou todos os seguintes componentes:
- Alinhamento do projeto para a Missão PES.
- Número de membros do PES impactados.
- Benefícios para os membros profissionais (industrial, em especial).
- Atividade humanitária.
- Recrutamento e retenção de membros do PES.
- Foco nos membros femininos (WIP).
- Promoção pública da energia elétrica e da Missão PES.
A capacidade do candidato para executar o projeto proposto também será considerada.
Termos, Restrições e Condições
- Não há valores mínimos de financiamento. Para projetos excepcionais, prêmios de até US$ 2.000,00 podem ser feitos.
- Somente iniciativas propostas por membros, capítulos ou comitês do IEEE PES serão consideradas.
- Normalmente, até um projeto por Capítulo ou Capítulo Estudantil pode ser aprovado em cada ano.
- Os fundos devem ser solicitados e gastos com sucesso no ano da solicitação. Os pedidos de financiamento plurianual ou contínuo não serão considerados. Lembrar que o ano fiscal do IEEE se encerra antes do final do ano.
- Os fundos não serão distribuídos para viagens a conferências, inscrições de conferências, pesquisas, mensalidades ou custos indiretos.
- Nenhuma remuneração para a execução do MDI é permitida nos projetos, ou seja, os projetos são executados de forma voluntária.
- Um relatório final é necessário dentro de 45 dias da conclusão do projeto. O relatório deve incluir: a descrição da atividade, a data da atividade, o número total de participantes, as informações de como a atividade foi anunciada, as fotos do evento, a documentação financeira com cópia de todas as notas fiscais* das despesas e a lista de presença com a afiliação dos participantes.
- Um artigo para PES eNews também é necessário.
- Quaisquer imagens e descrições do evento serão consideradas para uso nos boletins informativos do PES, promoções e publicações.
- Uma vez que os fundos estão esgotados, nenhum valor adicional será feito através deste programa dentro da mesma chamada.
- Se vários pedidos forem recebidos de um mesmo candidato, o segundo será avaliado na execução e no relatório recebido para o primeiro. É preferível, no entanto, não ter várias solicitações do mesmo requerente em uma chamada.
- O método de disponibilidade do financiamento é, preferencialmente, através da utilização do Cartão de Crédito** da Seção Nordeste Brasil ou por meio da transferência do fundo para as contas bancárias locais do IEEE (Custody Account da Seção Nordeste). Os candidatos devem coordenar e obter aprovação do tesoureiro da Seção Nordeste Brasil. Lembre-se de que as transferências da Custody Account para o Brasil levam mais de um mês.
- Outras restrições podem ser aplicadas.
Figura 1. apresenta apresenta um fluxograma simplificado para a execução do MDI.
*: As notas fiscais devem atender as exigências contábeis da Seção Nordeste Brasil, caso contrário, serão glosadas da prestação de contas e o recurso não será disponibilizado.
**: É importante lembrar que o Cartão de Crédito da Seção Nordeste Brasil possui limite de compras, logo, existe a necessidade de um planejamento para a utilização dos recursos obtidos.
Maiores informações no site do IEEE PES.